Reglement

Algemeen

• Stichting Oos Heim zorgt voor het behoud en de staat van de accommodatie. Gebruik is op eigen risico.
• Constateert de huurder tijdens de huurperiode tekortkomingen of onveilige situaties, dan moet de beheerder direct geïnformeerd worden. De huurder draagt zorg dat er geen lichamelijke of materiële schade ontstaat voor bezoekers of ingehuurd personeel.
• Als meerdere huurders tegelijk aanwezig zijn, mogen zij elkaar geen hinder bezorgen.

Laden en lossen

• Er is een aparte laad- en losplaats aan de linker zijkant van het gebouw. Via deze plek is directe toegang tot de Theaterzaal mogelijk via de nooddeur.
• Met behulp van de lift of trap naast de deur kunnen goederen rechtstreeks naar de kelder worden gebracht.
• Laden en lossen is niet toegestaan tussen 22:00 uur en 08:00 uur.

Opbouwen en afbreken

• Opbouwen en afbreken dient zoveel mogelijk op de dag van de activiteit zelf te gebeuren.
• Indien opbouwen of afbreken niet op de dag zelf mogelijk is, kan dit in overleg één dag eerder plaatsvinden, mits dit geen hinder veroorzaakt voor andere gebruikers of activiteiten.
• Wanneer opbouwen of afbreken meer dan één dag vóór of na de activiteit noodzakelijk is, moet dit vooraf worden afgestemd met het dagelijks bestuur en eventuele andere huurders die in die periode gebruikmaken van Oos Heim.
• Als het opbouwen of afbreken de activiteiten van anderen (te) veel hindert, kan het dagelijks bestuur dit niet toestaan of de toegestane tijden beperken.
• In eerste instantie worden voor opbouw- en afbreektijden geen extra kosten in rekening gebracht. Het dagelijks bestuur behoudt zich het recht voor kosten in rekening te brengen als daar gegronde redenen voor zijn (bijvoorbeeld extra schoonmaak, overlast of inzet van personeel).
• Materiaal en decoratie mogen alleen tijdelijk in het gebouw worden opgeslagen indien daaruitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verleend door het dagelijks bestuur. Onbeheerd achtergelaten spullen kunnen worden verwijderd.
• De huurder is verantwoordelijk voor veilige opslag en verantwoording van materialen en apparatuur. Schade of verlies als gevolg van opslag of werkzaamheden wordt verhaald op de huurder.
• Bij het gebruik van eerdere of latere toegangstijden blijven de reguliere regels voor laden en lossen, rookverbod, geluid en veiligheid van kracht.

Roken

• In het gehele gebouw geldt een algemeen rookverbod.
• Het rookverbod in ons gebouw is in overeenstemming met de Nederlandse Tabaks- en rookwarenwet. Artikel 10 van deze wet stelt expliciet dat het verboden is te roken in openbare gebouwen en werkplekken. Het begrip "roken" in deze context omvat ook het gebruik van elektronische sigaretten en aanverwante producten. Dit betekent dat zowel traditionele tabaksproducten als elektronische sigaretten niet zijn toegestaan binnen de muren van ons Gemeenschapshuis.
• Bij buiten roken dient zodanig met as en peuken omgegaan te worden dat geen overlast of vervuiling van de omgeving ontstaat. Na gebruik van de accommodatie moet gecontroleerd worden op rokersvervuiling en dient opgeruimd te worden.

Drankuitgifte

• Alleen drank die door Oos Heim wordt aangeboden mag worden geschonken of verstrekt. Het meenemen en verstrekken van eigen dranken is niet toegestaan.
• Alcoholische dranken mogen uitsluitend worden uitgeschonken door IVA-gecertificeerde personen. De geldende drank- en horecawetgeving is van toepassing.
• Aan personen onder de 18 jaar mag geen alcohol worden verstrekt.

Drinkglazen

• Drinkglazen mogen de accommodatie niet verlaten. Een uitzondering geldt wanneer een gemarkeerd terras in gebruik is; op dat terras mogen glazen worden gebruikt volgens de huisregels voor het terras.

Toiletten

• De huurder ziet erop toe dat de toiletten uitsluitend voor het beoogde doel worden gebruikt.
• Onnodig vervuilen of het veroorzaken van verstoppingen in het riool wordt in rekening gebracht bij de huurder.
• Het vragen van een vergoeding voor het gebruik van het toilet is niet toegestaan.

Versiering

• De huurder mag de gehuurde ruimtes versieren, maar deze dienen aan het einde van de activiteit in dezelfde staat te worden opgeleverd als bij aanvang.
• Versieringen moeten vervaardigd zijn van brandvertragend materiaal.
• Het is niet toegestaan om met spijkers of schroeven iets aan de wanden te bevestigen. In overleg met het bestuur kan hiervan worden afgeweken.

Bij het einde van een activiteit

• Alle buitendeuren van het gemeenschapshuis dienen te worden gesloten en vergrendeld. Het alarm moet aan het einde van de dag worden geactiveerd door de huurder.
• Gebruikte tafels afnemen met een vochtige doek.
• Koffiekopjes, theeglazen en schotels in de vaatwasmachine plaatsen. De machine starten als deze voldoende beladen is.
• Bij consumptie van gebak, nootjes of chips: kruimels bijeen vegen en de ruimte opruimen.
• Bij gebruik van de bar: werkblad reinigen en glazen afspoelen of in de vaatwasmachine zetten.
• Airconditioning en alle verlichting uitschakelen voordat het gebouw wordt verlaten.
• Worden deze regels niet nageleefd en moet de beheerder extra schoonmaken, dan kunnen de daaruit voortvloeiende kosten bij de huurder in rekening worden gebracht.

Geluidsnormen

• Voor festiviteiten gelden de normen uit het activiteitenbesluit van de gemeente (zie notitie geluid bij evenementen in de gemeente Eijsden‑Margraten, 15-01-2013, kenmerk 11IN000423). Deze normen gelden voor versterkte muziek en worden gemeten op de dichtstbijzijnde gevel:
• Tussen 07:00 en 19:00 uur: 70 dB(A)
• Tussen 19:00 en 23:00 uur: 65 dB(A)
• Tussen 23:00 en 07:00 uur: 60 dB(A)
• Voor onversterkte muziek gelden deze normen niet.
• Voor incidentele evenementen kan via Stichting Oos Heim een verruiming bij de gemeente worden aangevraagd. Dit is slechts enkele malen per jaar mogelijk. Voor evenementen zoals carnaval of kermis geldt deze verruiming automatisch. De verruimde normen zijn:
• Tussen 07:00 en 19:00 uur: 80 dB(A) en 95 dB(C)
• Tussen 19:00 en 23:00 uur: 80 dB(A) en 95 dB(C)
• Tussen 23:00 en 07:00 uur: 75 dB(A) en 90 dB(C)

Sluitingstijden

• Op vrijdag, zaterdag, zondag en op feestdagen geldt een sluitingstijd van 02:00 uur. Na 01:30 uur mag er geen versterkte muziek meer worden gespeeld.
• Op maandag tot en met donderdag geldt een sluitingstijd van 00:00 uur. Voor versterkte muziek geldt op deze dagen eveneens een eindtijd van 00:00 uur.
• Voor bepaalde evenementen, zoals Carnaval, kunnen afwijkende sluitingstijden gelden; deze worden in overleg met het bestuur vastgesteld.
• Leden van de organisatie kunnen eventueel aanwezig blijven om op te ruimen na sluitingstijd.